La newsletter è una comunicazione promozionale, inviata con una certa cadenza attraverso la posta elettronica. Le aziende che hanno attivato una newsletter in poco tempo hanno riscontrato una serie di vantaggi:
- Fidelizzare l'utente
- Monitorando i click, si possono capire gusti e tendenze della propria utenza
- Aumentare i contatti e qunidi le vendite
- Confermare agli occhi degli utenti professionalità e conoscenza sul settore
- Costi e tempi per l'invio praticamente nulli rispetto ai vantaggi che si possono riscontrare
Per ottenere questi obiettivi, però, è fondamentale avere buoni contenuti, una struttura grafica professionale e in linea con il brand-identity dell'azienda, un software per l'invio della newsletter che tenga traccia dei click, delle email che tornano indietro da indirizzi errati, che permetta l'invio di email personabilizzabili automaticamente e che mantenga aggiornato il database per le iscrizioni o cancellazioni. Extranet per l'invio di newsletter si affida al miglior software con licenza GPL che è anche uno dei piu' utilizzati: PHPList.
PHPList è un ottimo software open source, basato su PHP e MySQL, per l'invio di newsletter e comunicazioni a liste molto corpose. Esso permette di gestire più liste e ogni utente è libero di scegliere se iscriversi ad una o a più newsletter. E' possibile anche richiedere, al momento dell'iscrizione, la zona geografica d'appartenenza, potendo così applicare un filtro alle newsletter in uscita.
